¿PARA QUÉ SIRVE LA INSCRIPCIÓN?
En este registro debemos inscribirnos si estamos interesadas en participar en procesos de contratación convocados por las entidades estatales. Actualmente, las solicitudes de registro en el RUP se presentan con el formulario RUES y el anexo 2. Los requerimientos indispensables para la inscripción y que son objeto de verificación por parte de la Cámara de Comercio son:
- Capacidad Jurídica:
- Capacidad financiera:
- Capacidad Organizacional
- Experiencia
- Clasificación de bienes y servicios.
¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN?
El procedimiento consiste en dos etapas principales, preparación de documentos y radicación de la solicitud. Nuestro objetivo es radicar la solicitud de inscripción antes de que finalice la segunda semana de marzo del 2024.
Preparación de documentos: (Febrero 2024)
Documentos para demostrar capacidad Jurídica
- Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales (artículo 50 de la Ley 789 de 2002) suscrita por el representante legal del proponente o su revisor fiscal si está obligado a tenerlo.
- Copia del RUT (Registro Único Tributario).
- Certificación relativa al tamaño empresarial (grande, mediana, pequeña o microempresa) expedida por el representante legal
- Certificación de grupo empresarial o situación de control expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona jurídica está obligada a tenerlo, o el auditor o contador, en la que conste la identificación de los miembros del grupo empresarial, la situación de control, los controlantes y controlados.
Documentos para demostrar experiencia
- Certificaciones expedidas por el contratante o copias de contratos, o órdenes de compra u órdenes de servicio.
- Si en las anteriores certificaciones o contratos no se indican los códigos UNSPSC debes acompañarla con una declaración suscrita por el representante legal del proponente.
- Copia del documento de conformación del consorcio o unión temporal (UT) cuando en el contrato o certificación no lo indique.
Documentos para demostrar capacidad financiera y organizacional
- Estados financieros de los últimos tres años cumpliendo con las normas internacionales de información financiera – NIIF con corte 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, suscritos por el representante legal, por el contador o auditor o revisor fiscal según corresponda, debidamente certificados y con el informe de auditoría.
- Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal o del contador según el caso.
- Certificado vigente de la Junta Central de Contadores del revisor fiscal o del contador según el caso. (Recuerde presentarlo con una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
- Certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal si la persona jurídica está obligada a tenerlo, o el auditor o contador de las principales cuentas detalladas del balance general (Estado de Situación Financiera), principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias (Estado de Resultados) y cuentas contingentes deudoras y acreedoras
- Certificación suscrita por el revisor fiscal o contador según el caso, en la que se indiquen los gastos de intereses reportados en el formulario RUES- Anexo 2 en el indicador de razón de cobertura de intereses, de acuerdo con el concepto No. 2017-261 del 21 de marzo de 2017 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública
Documentos para la clasificación de bienes y servicios
- En el formulario debes ingresar los códigos UNSPSC que identifiquen los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales.
Radicación de la solicitud ( iniciar primera semana de marzo 2024)
- Diligenciamiento del formulario RUES en la plataforma virtual y cargue de documentos
- Pago del trámite según la tarifa correspondiente y asignación de número de inscripción.
- Recibo de correo de confirmación y pasará a turno de estudio.